Soolutions ChargeBack by Soolutions – Automatisierte Rückerstattung für das Heimladen von Firmenfahrzeugen, verwaltet durch Soolutions

ChargeBack by Mycore – Intelligente Rückerstattung für das Laden zu Hause

ChargeBack by Soolutions ist eine vollständig verwaltete Lösung von Soolutions, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter automatisch für das Laden ihres Elektrofahrzeugs zu Hause zu entschädigen. Über die Verbindung der Heimladestation mit der Soolutions Mycore-Plattform werden alle Ladevorgänge automatisch erfasst und verarbeitet – ganz ohne kWh-Gebühren oder manuellen Verwaltungsaufwand.

Ob Sie ein Unternehmen mit einer elektrifizierten Fahrzeugflotte oder ein Mitarbeitender mit einem E-Auto sind – ChargeBack bietet einfache, transparente und skalierbare Rückerstattungslösungen für das Laden zu Hause.

Was bietet ChargeBack?

Immer mehr Mitarbeitende fahren elektrisch. Doch das manuelle Verwalten und Erstatten von Ladevorgängen zu Hause kann komplex und fehleranfällig sein. ChargeBack automatisiert diesen gesamten Prozess. Die Plattform verbindet sich direkt mit der Ladestation, erfasst jede Session, berechnet die Rückerstattung auf Basis der Unternehmensrichtlinien und zahlt sie automatisch aus.

Ihr Unternehmen erhält eine einzige, übersichtliche Monatsrechnung für alle beteiligten Mitarbeitenden – inklusive detaillierter Daten pro Ladevorgang.

Wie funktioniert es – Für Mitarbeitende

• 1. Heimladestation verbinden – Wir verbinden Ihre bestehende Ladestation (alle gängigen Marken) mit der Mycore-Plattform.
• 2. Laden wie gewohnt – Sie laden Ihr Fahrzeug zu Hause wie bisher. Alle Ladevorgänge werden automatisch dokumentiert.
• 3. Automatische Rückerstattung – Jeden Monat erhalten Sie die Rückerstattung entsprechend der genehmigten kWh-Rate Ihres Unternehmens – ganz ohne Papierkram.
• 4. Volle Transparenz – Über das Mycore-Dashboard haben Sie Zugriff auf Ihre Ladedaten und Abrechnungen.

Wie funktioniert es – Für Arbeitgeber

• 1. Mitarbeitende einladen – Laden Sie Ihre Fahrer mit E-Fahrzeugen ein, sich bei ChargeBack zu registrieren. Wir kümmern uns um Onboarding und Support.
• 2. Rückerstattungsrichtlinien festlegen – Sie definieren den erstattungsfähigen kWh-Satz basierend auf Ihrem Energievertrag oder einer Pauschale.
• 3. Wir übernehmen die Verwaltung – Genehmigungsprozesse, Datenvalidierung und Support werden von uns vollständig übernommen.
• 4. Monatliche Sammelrechnung – Alle Rückerstattungen werden gesammelt und monatlich in einer übersichtlichen Rechnung zusammengefasst – inklusive vollständiger Reports pro Mitarbeitenden.

Wichtigste Funktionen

• ✔ Kompatibel mit allen gängigen Ladestationen
• ✔ Keine Transaktionsgebühren pro kWh – nur ein fixer Monatsbetrag
• ✔ DSGVO-konform, sicher und skalierbar
• ✔ Pro Session erfassbare Daten für maximale Genauigkeit
• ✔ Auswertungen und Berichte für HR, Fuhrpark und Buchhaltung
• ✔ Erweiterbar um Mycore-Funktionen wie Solarstrom und Speicher

Vorteile für Mitarbeitende

• ✅ Kein manuelles Hochladen von Daten oder Quittungen
• ✅ Monatliche Rückerstattung zuverlässig und transparent
• ✅ Rückerstattung basiert auf realen Verbrauchsdaten und Unternehmensrichtlinien
• ✅ Einfache Einsicht in Ladeverlauf und Zahlungen
• ✅ Funktioniert mit bestehender Heimladestation

Vorteile für Arbeitgeber

• ✅ Eine Rechnung pro Monat für alle Mitarbeitenden
• ✅ Anpassbare Rückerstattungsrichtlinien je nach Standort oder Tarif
• ✅ Kein interner Verwaltungsaufwand
• ✅ Vollständige Transparenz über Energieverbrauch und Kosten
• ✅ Einfache Integration in bestehende Flottenprozesse

Berichte & Transparenz

Sie erhalten vollständige Berichte pro Mitarbeitendem – inklusive geladenen kWh, Rückerstattungssummen und eventuell fehlgeschlagener Ladevorgänge. Diese Berichte können als Excel- oder PDF-Dateien exportiert werden und unterstützen auch ESG-Berichtspflichten oder interne Audits.

Datenschutz & Sicherheit

Wir erheben nur die Daten, die für die Abrechnung der Ladevorgänge erforderlich sind. Keine Fahrdaten, keine Bewegungsprofile. Alle Informationen werden DSGVO-konform und ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert.

Preismodell

ChargeBack wird als feste monatliche Pauschale pro Mitarbeitenden angeboten – unabhängig vom Ladeverhalten oder Energieverbrauch. Keine versteckten Kosten, keine Gebühren pro Ladevorgang. Einfach kalkulierbar, einfach skalierbar.

Für größere Flotten oder Unternehmen bieten wir Mengenrabatte. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.